Pascal Tarchini, Président de Jura-Afrique – www.jura-afrique.ch
Pascal Tarchini, Président de l’association Jura-Afrique revient sur les outils utilisés par l’organisation jurassienne pour gérer ses différents partenariats. Une stratégie qui débute toujours par la conclusion d’un contrat de partenariat avec les organisations locales.
Jura-Afrique et ses partenaires béninois tentent sans cesse de développer et d’améliorer les outils à disposition pour faire vivre leur collaboration. Travaillant sur la base de programmes tri-annuels, notre ONG commence toujours par sceller la coopération avec ses partenaires en signant une convention de partenariat. Ce document primordial définit notamment les modalités de mise en œuvre des projets contenus dans le programme, la détermination des moyens financiers (budget par projet) et les procédures d’exécution et de décision. La convention rappelle également les finalités, les buts, ainsi que les devoirs et obligations de chaque partie.
Séance de travail dans le bureau de Potal Men, l’un des partenaires béninois de Jura-Afrique.
En ce qui concerne le suivi de notre programme, notre ONG l’effectue sur une base trimestrielle en portant une attention particulière à la gestion des projets axée sur les résultats. Ces rapports d’activités sont construits sur la base d’un canevas simple et identique pour tous nos partenaires. Ces documents reçus tous les trois mois sont extrêmement précieux, car ils permettent de suivre à intervalle régulier les indicateurs de résultats validés avec nos partenaires avant chaque nouveau programme. Les comptes-rendus financiers sont également livrés sur base trimestrielle, permettant de piloter notre programme avec une certaine réactivité en cas d’écarts importants. Finalement, un rapport d’activités et financier annuel est remis par nos partenaires au terme de chaque année du programme. A ces documents est également joint un rapport d’audit rédigé par un organe de révision local.
Toutefois, bien que les rapports soient très utiles pour se faire une idée précise des activités menées sur le terrain, ils ne remplaceront jamais les missions de suivi que les membres bénévoles de notre ONG tentent d’effectuer régulièrement. La prochaine mission est justement prévue du 22 au 29 juin prochain.